Czym jest mikrorachunek podatkowy

Mikrorachunek podatkowy to indywidualny numer rachunku, na który od 1 stycznia 2020 roku wpłaca się m.in. PIT, CIT i VAT. Zastąpił rachunki poszczególnych urzędów skarbowych. Numer jest przypisany do podatnika, a nie do urzędu, więc nie zmienia się po przeprowadzce.

Rachunku nie trzeba zakładać. Jego numer wynika z numeru PESEL albo NIP i stałych cyfr Narodowego Banku Polskiego, więc można go po prostu obliczyć. Robi to kalkulator powyżej, a Ministerstwo Finansów udostępnia oficjalny generator mikrorachunku na podatki.gov.pl.

Jak obliczyć numer mikrorachunku

  1. Wybierz PESEL albo NIP. Który wybrać, wyjaśnia sekcja niżej.
  2. Wpisz numer. Kalkulator sprawdza sumę kontrolną w trakcie wpisywania i ostrzega przed literówką.
  3. Gdy numer jest poprawny, wynik pojawia się od razu. Skopiuj go przyciskiem Kopiuj numer.
  4. Przed pierwszym przelewem porównaj numer z oficjalnym generatorem na podatki.gov.pl.

Przycisk Kopiuj numer kopiuje 26 cyfr bez spacji, czyli zapis do przelewu krajowego. Wersja z literami PL na początku to ten sam numer w formacie IBAN, przydatna przy przelewie z zagranicy. PESEL ani NIP nie opuszczają przeglądarki.

PESEL czy NIP

Podatki.gov.pl podaje prostą zasadę. Z tego samego numeru PESEL i z NIP tej samej osoby wychodzą dwa różne mikrorachunki, dlatego wybór ma znaczenie.

Kiedy mikrorachunek liczy się z PESEL, a kiedy z NIP
Identyfikator Kiedy go użyć
PESEL nie prowadzisz działalności gospodarczej i nie jesteś podatnikiem VAT, np. pracujesz na etacie, jesteś emerytem albo wynajmujesz mieszkanie prywatnie
NIP prowadzisz działalność gospodarczą, jesteś podatnikiem VAT albo płacisz składki na ubezpieczenia jako płatnik; dotyczy też spółek i innych firm

Przy wspólnym rozliczeniu małżonków podatek można wpłacić na mikrorachunek każdego z nich. Podatki.gov.pl zaleca rachunek osoby wpisanej w zeznaniu jako pierwsza.

Jakie podatki wpłaca się na mikrorachunek

Według podatki.gov.pl na mikrorachunek trafiają wpłaty oznaczone tymi symbolami:

  • PIT
  • CIT
  • VAT
  • PSD
  • KOP
  • POG
  • GHD
  • DSF
  • ALK
  • CUK
  • DRA
  • WRO

Najczęściej chodzi o podatek dochodowy (PIT, w tym ryczałt i zaliczki), podatek od firm (CIT) i VAT. Wyjątkiem są karta podatkowa, VAT-14 i VAT z importu, które wpłaca się na inne rachunki.

Mikrorachunek nie obsługuje też m.in. podatku od spadków i darowizn, podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), opłaty skarbowej, akcyzy ani podatków lokalnych, takich jak podatek od nieruchomości. Numery rachunków dla nich podaje właściwy urząd skarbowy albo gmina.

Jak zbudowany jest numer

Mikrorachunek to zwykły 26-cyfrowy numer rachunku (NRB). Podatki.gov.pl opisuje go wzorem KK 10100071 222 Y plus identyfikator:

Części numeru mikrorachunku na przykładzie PESEL 44051401359
Część Przykład Co oznacza
Cyfry kontrolne 27 liczone metodą MOD 97, tak jak w każdym numerze IBAN
Numer rozliczeniowy 1010 0071 Narodowy Bank Polski, ten sam w każdym mikrorachunku
Stała 222 stała część numeru
Rodzaj identyfikatora 1 1 dla PESEL, 2 dla NIP
Identyfikator 44051401359 PESEL (11 cyfr) albo NIP (10 cyfr)
Uzupełnienie 0 zera do pełnej długości: jedno po PESEL, dwa po NIP

Jedyną liczoną częścią są cyfry kontrolne. Dopisuje się na końcu 2521 (litery PL zamienione na liczby) i 00, dzieli całość przez 97 i odejmuje resztę od 98:

Przykład dla PESEL 44051401359

Bez cyfr kontrolnych: 1010 0071 222 1 44051401359 0
Do obliczenia:        101000712221440514013590 2521 00
Reszta z dzielenia:   101000712221440514013590252100 mod 97 = 71
Cyfry kontrolne:      98 − 71 = 27
Mikrorachunek:        27 1010 0071 2221 4405 1401 3590

Dla NIP 1234563218 ten sam wzór daje 88 1010 0071 2222 1234 5632 1800. Ten sposób liczenia cyfr kontrolnych opisuje szerzej strona generatora IBAN.

Jak wypełnić przelew podatkowy

Sam numer rachunku nie wystarczy, bo urząd musi wiedzieć, za co płacisz. Banki mają do tego osobny formularz przelewu podatkowego (często nazywany przelewem do urzędu skarbowego), w którym podajesz:

  • numer mikrorachunku,
  • rodzaj i numer identyfikatora, czyli PESEL albo NIP,
  • okres, którego dotyczy wpłata, np. rok przy zeznaniu rocznym,
  • symbol formularza, np. PIT-37 albo PIT-28,
  • kwotę.

Przy rozliczeniu rocznym pole z opisem wpłaty można według podatki.gov.pl zostawić puste, jeśli pozostałe dane są wypełnione.

Skąd mieć pewność, że numer jest dobry

Ministerstwo Finansów zaleca sprawdzanie numeru w swoim generatorze i ostrzega przed numerami rachunków przesyłanymi e-mailem albo SMS-em, bo mogą to być próby wyłudzenia. Ten kalkulator stosuje opublikowany wzór i działa w przeglądarce, więc PESEL ani NIP nie trafiają na żaden serwer. Oficjalnym źródłem pozostaje jednak podatki.gov.pl.

Prawdziwy mikrorachunek zawsze zawiera cyfry 1010 0071 222 i Twój PESEL albo NIP. Jeśli ktoś podaje Ci numer do wpłaty podatku, który tak nie wygląda, nie jest to Twój mikrorachunek.

Często zadawane pytania

Czy trzeba zakładać mikrorachunek podatkowy?

Nie. Numer wynika z numeru PESEL albo NIP, więc każdy podatnik ma go od razu. Nie trzeba składać wniosku ani podpisywać umowy, wystarczy go obliczyć i użyć w przelewie.

Czy numer zmienia się po przeprowadzce albo zmianie urzędu skarbowego?

Nie. Mikrorachunek jest przypisany do PESEL albo NIP, a nie do urzędu, więc zostaje taki sam po zmianie adresu czy właściwego urzędu skarbowego.

Czy mogę ufać temu kalkulatorowi?

Kalkulator stosuje opisany na podatki.gov.pl wzór numeru i działa w przeglądarce, bez wysyłania PESEL ani NIP. Ministerstwo Finansów zaleca jednak sprawdzanie numeru w swoim generatorze i ostrzega przed numerami rachunków podawanymi w e-mailach i SMS-ach. Przed pierwszą wpłatą porównaj wynik z oficjalnym generatorem.

Mam firmę. Płacę PIT na mikrorachunek z PESEL czy z NIP?

Z NIP. Według podatki.gov.pl NIP stosuje się, gdy prowadzisz działalność gospodarczą, jesteś podatnikiem VAT albo płacisz składki jako płatnik. PESEL jest dla osób, które nie prowadzą działalności i nie są podatnikami VAT.

Rozliczam się wspólnie z małżonkiem. Na czyj mikrorachunek wpłacić podatek?

Podatki.gov.pl dopuszcza wpłatę na mikrorachunek każdego z małżonków i zaleca wybranie rachunku osoby, która jest wpisana w zeznaniu jako pierwsza.

Czy zwrot podatku też przychodzi z mikrorachunku na ten sam numer?

Nie. Mikrorachunek służy tylko do wpłat. Zwrot nadpłaty urząd przelewa na rachunek bankowy, który podajesz w zeznaniu albo w urzędzie.